Baubudget IQ (baubudget.planariq.com) bearbeitet Personendaten im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie – soweit anwendbar – mit der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO). Diese Erklärung gilt für die Anwendung Baubudget IQ innerhalb von Planariq.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Sinne des DSG bzw. der DSGVO ist:
Lukac Architektur
Boris Lukac
Florenz-Strasse 1E
4142 Münchenstein, Schweiz
UID: CHE-192.475.179 MWST
E-Mail: mail@lukac.ch
Bearbeitete Daten
Wir bearbeiten folgende Daten:
- Konto- und Anmeldedaten: E-Mail-Adresse, Anzeigename, verschlüsseltes Passwort bzw. Kennung des Google-Kontos bei Anmeldung mit Google
- Organisations- und Benutzerdaten: Organisationen, Mitgliedschaften, Rollen (Inhaber, Administrator, Mitarbeiter, Auftraggeber, Betrachter) und Einladungen (E-Mail-Adresse der eingeladenen Person, Rolle, Gültigkeit)
- Objekt- und Gebäudedaten, inkl. Objektbilder
- Sanierungspakete mit Beschrieben, Prioritäten, Status, Terminen, Dauern, Abhängigkeiten und Betriebsfenstern
- Kosten- und Investitionsdaten, gemeinsame Kostenpakete und Kostensynergien
- Bemerkungen, Notizen und sonstige Texteingaben
- hochgeladene Fotos und Bilder zu Sanierungspaketen
- Varianten, Versionen und gespeicherte Versionsstände
- gespeicherte PDF-Berichte und Berichtseinstellungen
- Protokolldaten zur Nutzung der KI-Assistentin (Zeitpunkt, Benutzer, Organisation, Aktion, Feld, Modell, Anzahl Tokens, Erfolg) – ohne den übermittelten Text
- technische Nutzungsdaten (Server-Logfiles des Hosting-Anbieters)
Zweck der Bearbeitung
- Bereitstellung der Anwendung Baubudget IQ
- Benutzer-, Organisations- und Rechteverwaltung
- Erstellung von Planungen, Auswertungen und Berichten
- Versand von E-Mails zur Kontobestätigung, zum Zurücksetzen des Passworts und für Einladungen
- Support und Kommunikation
- Sicherheit, Missbrauchsverhinderung und Verbesserung der Software
Anmeldung und Einladungen
Der Zugang erfolgt nur auf persönliche Einladung. Die Anmeldung ist mit E-Mail und Passwort oder mit einem Google-Konto möglich. Bei der Anmeldung mit Google übermittelt Google uns Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen; es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Google.
KI-Assistentin „Sandra"
Sandra wird nur auf ausdrückliche Anfrage eines Benutzers mit Bearbeitungsrechten tätig. Dabei werden folgende Inhalte an einen KI-Dienst übermittelt:
- die Anfrage bzw. Anweisung des Benutzers und der bisherige Text des betreffenden Feldes
- Kontext aus dem aktuell geöffneten Bereich, z. B. Organisations- und Objektname, Code, Titel, Kategorie, Priorität mit Begründung, Status, Termine, Dauer, Kurz- und Sanierungsbeschrieb, Kostenpositionen und Abhängigkeiten des Sanierungspakets bzw. Paketliste, Betriebsfenster und Meilensteine der Planung
Es werden keine Bilder, keine Passwörter und keine E-Mail-Adressen an den KI-Dienst übermittelt. Die Anfrage wird über den KI-Gateway unseres Plattformanbieters Lovable an ein Sprachmodell von Google (Gemini) weitergeleitet. Vorschläge werden nur übernommen, wenn der Benutzer sie ausdrücklich bestätigt.
Hosting, Datenbank und Speicher
Die Anwendung, die Datenbank und der Dateispeicher (Bilder, PDF-Berichte) werden über die Plattform Lovable (Lovable Cloud) betrieben, die dafür Infrastruktur von Drittanbietern einsetzt. Bilder und Berichte liegen in nicht öffentlichen Speicherbereichen und sind nur für berechtigte Mitglieder der jeweiligen Organisation über zeitlich begrenzte Links abrufbar.
Schriften
Zur Darstellung werden Schriften von Google Fonts geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.
Cookies und lokale Speicherung
Wir setzen keine Werbe- oder Analyse-Cookies ein. Für die Anmeldung wird die Sitzung technisch notwendig im Speicher Ihres Browsers abgelegt.
Weitergabe an Dritte und Ausland
Wir geben Daten an technische Dienstleister (Hosting, Datenbank, E-Mail-Versand, KI-Dienst, Google-Anmeldung) weiter, soweit dies für den Betrieb erforderlich ist. Dabei können Daten auch in Länder ausserhalb der Schweiz und des EWR, insbesondere in die USA, übermittelt werden. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
Aufbewahrung und Löschung
Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Vertragszwecke, gesetzliche Pflichten oder berechtigte Interessen erforderlich ist. Gelöschte Inhalte werden aus der Anwendung entfernt; gespeicherte Versionsstände und Berichte bleiben bestehen, bis sie gelöscht werden.
Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen können im Rahmen des geltenden Rechts Auskunft, Berichtigung oder Löschung verlangen.